党政办公室（党办、院办）人员岗位职责及工作分工

李军：负责党政办全面工作，分管文秘科、档案馆

1.协助校领导完成国家安全、人民防线、乡村振兴、督察督办等相关工作；

2.负责学校党政办全面工作，协助院领导抓好党务党建及行政工作；

3.履行一岗双责，负责对办公室及所属部门人员的管理和考核；

4.按领导意见做好各部门及相关工作的综合协调；

5.参与各类调研，组织相关人员讨论、起草学校各类重要文件和材料；  

6.负责来文来函的批办，校内各类重要公文和材料的审核；

7.筹备党委会、院长办公会和其它各类院级会议，督办各类重要事项；

8.负责校级会议及大型活动的策划、安排和组织协调工作；

9.组织相关人员做好对外联络、接待、保密、机要、信息公开等工作；  

10.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责；

11.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126111）

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陈莉：履行机关党总支书记、办公室副主任（兼）岗位职责，负责信访、保密、机要、合同管理、法律事务、督办等工作，分管法规科。

1.负责法律事务和依法制校相关工作，协助律师处理法律事务；

2.负责信访接待、信访事务处理等相关工作；

3.负责全校各类合同的管理工作；

4.负责日常和节假日值班安排与督办检查；

5.党政办人员考勤统计与上报；

6.负责保密、机要工作；

8.协助做好会议记录和其它相关文字材料工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126088）

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陶莽：履行办公室副主任岗位职责，负责车辆、资产、接待、会务、信息、考核等相关工作，分管机关服务中心、统计科

1.负责公务车辆的使用和管理，负责对司机管理与考核；

2.负责校级各类会议的会务组织、准备、协调和服务工作；

3.负责党政办管理的会议场所和其它相关场所使用的审批和管理；

4.负责学校来宾来访的接待和对外联络工作；

5.负责党政办、院领导办公用品、设备和资产的购置、使用与管理；负责全校通信管理与协调；

6.负责校属各单位办公设备、办公场所及资源的使用、调配与管理；

7.协助资产管理处做好采购评标专家的管理工作；

8.负责年度考核、考评相关工作；

9.负责创文工作；

10.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126115）

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孔鹏：履行文秘科科长岗位职责，负责文秘科相关工作职责

1.负责党委会、院长办公会及其它校级会议的议题征集、会议资料的准备、会议通知的拟定与印发，会议记录，会议纪要的起草、制发等工作；

2.负责起草领导讲话、学校年度工作计划和总结及其它各类专项材料；

3.负责各类文件、文稿、纪要的校对、分发工作；

4.负责每周和假期重点工作的征集、整理、印发；

5.负责向上级部门报送文稿、征稿、交流材料和相关信息；负责疫情上报；

6.负责信息公开工作；负责党政办网站网页的维护、更新工作；

7.负责工会小组相关工作；

8.协助做好各类综合事务性工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126111）

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黄帅：履行档案馆馆长岗位职责，负责档案馆全面工作

1.负责档案制度建设，档案馆工作计划、规划的拟订和组织实施；

2.负责档案馆的硬软件建设和达标升级工作；

3.负责档案工作的年度考核工作；

4.负责按档案制度和档案管理要求，完成学校各类档案的征集、接收、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作；  

5.负责学院档案信息资源的开发与利用工作；

6.负责为全校师生员工提供优质档案服务工作；　　　　　　　

7.负责建立健全学院档案工作组织网络，加强档案干部队伍建设；

8.负责档案库房的维护与管理，确保档案安全，保守档案秘密，维护档案的完整、准确、系统。

9.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126035）

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金润：履行法规科副科长岗位职责

1.负责学院各类日常公文的签收、登记（编号）、分送、传递和归档工作；

2.负责与市文件交换站对接，做好保密文件领取、传阅和管理；

3.负责党政办档案及各种资料的收集、管理和移交工作；

4.负责书记、院长信箱来信的查收与处理工作；

5.接听专线电话、做好来电来信的处理工作；

6.做好机要、保密工作；负责电子政务内网的使用安全及相关工作；

7.负责校领导外出报备；

8.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126088）

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刘萍：履行统计科副科长岗位职责

1.负责校级及党政办统筹的会议的会务工作；

2.负责各类会议室、接待室等场所的日常保洁与管理工作；

3.负责党政办所属各类会议室资产的管理与安全、维护维修，熟练使用各种设备；  

4.协助通知学院和办公室组织的各类会议；

5.任党政办资产管理员，负责相关工作；

6.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126115）

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罗娟：履行统计科相关岗位职责，协助做好接待、外联和党政办内务等工作

1.负责全校性统计工作，完成综合统计数据的收集、整理和填报上传工作及其它重要事项、信息的上报工作；

2.负责学校党政公章的管理和使用，负责开具介绍信和对外公函；

3.负责学校法人证书及相关证书、证件的保管及年审；

5.协助完成会务及服务工作，接待、外联及事务性工作；

6.协助完成电话、传真、网络的内外协调与管理；

7.负责校领导出差（外出）服务及衔接工作；

8.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126113）

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周喻：1.协助完成会务及服务工作，接待、外联及事务性工作；

2.协助完成电话、传真、网络的内外协调与管理；

3.协助校领导出差（外出）服务及衔接工作；

4.协助党政办所属各类会议室资产的管理与安全、维护维修，熟练使用各种设备；

5.协助公务车辆的使用和管理；

6.协助做好学校来宾来访的接待和对外联络工作；

7.协助管理与协调全校通信；

8.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126113）

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饶莹莹：履行文印员岗位职责

1.负责文印工作，按时规范地完成各类材料的录入、印刷和装订工作；  

2.协助管理、维护更新办公室网站、信息公开网站和办公自动化平台；  

3.严格执行各类文稿的打印手续和各类文档的处理手续，严格执行保密制度；

4.厉行节约，爱护设备，做好文印室清洁卫生和防火防盗工作；

5.协助做好各类综合事务性工作；

6.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126034）

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金音春：履行内勤管理员岗位职责

1.负责院领导办公室卫生工作；

2.协助完成各类会议室、接待室等场所的日常保洁与管理工作；

3.负责收发室工作，做好全院报刊订阅、报刊信件及其他各类邮件的登记、收发工作；

4.负责邮件安全，催领和处置邮件，维护和保障师生员工的通信便捷；  

5.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126115）

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档案员岗位职责：

1.具体实施档案馆达标升级的各项工作；

2.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作；  

3.热情接待相关查档人员，为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动；  

4.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作，确保档案材料完整、安全；  

5.完成领导交办的其他工作。

（办公电话：0719-8126035）

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驾驶员岗位职责：

1.负责车辆的正常维护保养工作，保证车辆出行安全；

2.负责学校公务用车，并做好相关手续的申报和审批；

3.负责出行领导的服务工作；

4.领导安排的其他工作。

（车辆值班室：8126105）